Jetzt anmelden
LIVE WEBINAR  >  RUFNAH AI

Wie Business Center & Coworkings ihre Anrufe und Buchungen mit KI automatisieren

Erlebe, wie Rufnah als digitaler Telefonassistent Anfragen zu Räumen, Terminen und Services entgegennimmt, freie Zeiten prüft und Buchungen direkt abschließt – ganz automatisch am Telefon. Und wenn es persönlich wird, übernimmt ein Mensch.

Mo, 27. Juli 2026 Â· 16:00 Uhr Â· online

Live-Demo und Schritt-fĂĽr-Schritt
Anleitung fĂĽr deinen KI-Assistenten

▶ Du erhältst im Anschluss die Aufzeichnung per E-Mail.
✓ Dein Platz ist reserviert! Du erhältst in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.

Mit der Angabe meiner Daten und dem Absenden des Formulars erkläre ich mich einverstanden mit der Verarbeitung meiner Daten zur Informationsbereitstellung gemäß der .

Die Herausforderung

Das Telefon klingelt den ganzen Tag?

Wer ein Coworking oder Business Center betreibt, kennt es: Tag fĂĽr Tag kommen die gleichen Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat herein:

  • 📞„Habt ihr Donnerstag noch einen Raum fĂĽr 8 Personen frei?"
  • 📞„Was kostet ein fester Schreibtisch im Monat?"
  • 📞„Kann ich kurzfristig umbuchen?"
  • 📞„Ist Catering möglich?"

Was dabei oft unterschätzt wird: der versteckte Aufwand – und was es kostet, wenn niemand erreichbar ist.

  • Jeder verpasste Anruf ist eine verlorene Raum-, Service- oder Membership-Anfrage.
  • Dein Team hängt bei immer gleichen Fragen fest, statt sich um die Gäste vor Ort zu kĂĽmmern.
  • Wer keine sofortige RĂĽckmeldung bekommt, bucht beim nächsten Anbieter.

Was du im Webinar lernst

Nach dem Webinar weiĂźt du, wie du Rufnah in deinem Business Center oder Coworking Space einsetzen kannst, um:

  • Telefonanfragen zu Räumen, Tarifen, Ă–ffnungszeiten und Services automatisch zu beantworten
  • freie Kapazitäten in Echtzeit prĂĽfen zu lassen und Buchungen direkt durchzufĂĽhren
  • passende Räume, Mitgliedschaften oder Services vorschlagen zu lassen
  • externe Gäste und Mitglieder Schritt fĂĽr Schritt durch die Buchung zu fĂĽhren
  • wiederkehrende Fragen zu reduzieren und dein Team spĂĽrbar zu entlasten
  • KI-Automatisierung kontrolliert, DSGVO-konform und praxistauglich einzufĂĽhren

Dich erwartet keine abstrakte KI-Präsentation, sondern eine konkrete Live-Demo entlang typischer Anfragen aus Business Centern und Coworking Spaces – inklusive der nahtlosen Übergabe an einen Menschen, wenn es persönlich wird.

Live-Demo: vom Anruf zur Buchung

Wir zeigen dir live, wie ein Interessent beim Rufnah-Telefonassistenten nach einem Meetingraum fragt, wie die KI passende Optionen erkennt, VerfĂĽgbarkeiten prĂĽft und die Buchung direkt vorbereitet oder abschlieĂźt.

Dabei siehst du unter anderem:

  • wie der KI-Assistent natĂĽrlich gestellte Fragen versteht
  • wie zwischen Neukunden und Mitgliedern unterschieden wird
  • wie Räume, Tarife und Services aus deinem Angebot einbezogen werden können
  • wie RĂĽckfragen automatisch gestellt werden
  • wie Buchungen durchgefĂĽhrt und Leads qualifiziert werden
  • wann eine Ăśbergabe an dich oder dein Team sinnvoll ist

So bekommst du ein klares Gefühl dafür, welche Anfragen du künftig automatisieren kannst – und wo weiterhin echte Menschen persönlich eingebunden bleiben.

FĂĽr wen ist das Webinar?

Das Webinar richtet sich an Betreiber und Teams von:

  • Business Centern
  • Coworking Spaces
  • Shared Offices
  • Meetingraum- und Eventflächen
  • hybriden Workspace-Konzepten mit Mitgliedschaften, Räumen und Services

Besonders lohnt es sich, wenn dein Team regelmäßig ähnliche Anfragen beantwortet, viele Buchungen telefonisch oder per E-Mail eingehen – oder du wissen möchtest, wie die KI und dein Team gemeinsam deine Rezeption unterstützen können.

Dein Webinar-Host

Burkay Coktas

Als Gründer und Inhaber von Rufnah entwickelt Burkay die KI-Assistenten selbst und richtet sie persönlich ein. Im Webinar zeigt er live, wie Rufnah in wenigen Schritten startklar ist – und beantwortet deine Fragen direkt aus erster Hand, fachlich wie technisch.

Bereit fĂĽr das Webinar?

Melde dich kostenlos an und erhalte im Anschluss die vollständige Aufzeichnung per E-Mail.

Kostenlos registrieren ↑

Häufige Fragen

Muss ich Rufnah bereits nutzen, um teilzunehmen?

Nein. Das Webinar eignet sich für alle, die Rufnah kennenlernen möchten – Vorkenntnisse sind nicht nötig. Du bekommst einen praxisnahen Einblick, wie der KI-Telefonassistent funktioniert und welche Anwendungsfälle zu deinem Business Center oder Coworking Space passen.

Ist das Webinar kostenlos?

Ja, die Teilnahme am Webinar ist komplett kostenlos.

Wie lange dauert das Webinar?

Das Webinar dauert ca. 45 Minuten. Im Anschluss bleibt Zeit für deine Fragen – direkt an Burkay.

Wird es eine Aufzeichnung geben?

Ja. Wenn du dich anmeldest, erhältst du im Anschluss die Aufzeichnung per E-Mail – auch wenn du nicht live dabei sein kannst.